Проведен профилактический визит

Комитетом по делам архивов проведен профилактический визит в отношении Приволжской электронной таможни, Межрегионального территориального управления Федеральной службы по надзору в сфере транспорта по Приволжскому федеральному округу, а также в отношении 9 организаций списка источников комплектования муниципальных архивов Гагинского и Краснобаковского муниципальных округов Нижегородской области, впервые включенных в списки.

В ходе профилактического визита контролируемые лица информировались об обязательных требованиях, предъявляемых к их деятельности, к принадлежащих им (используемых ими) объектах контроля, их соответствии критериям риска, основаниях и о рекомендуемых способах снижения категории риска, а также о видах, содержании и об интенсивности контрольных (надзорных) мероприятий.

Внимание контролируемых лиц было обращено на необходимость соблюдения нормативных режимов хранения архивных документов, проведения экспертизы ценности архивных документов, образовавшихся в их деятельности, отбора, подготовки и передачи документов на постоянное хранение в соответствующий государственный, муниципальный архив в установленном порядке и сроки. В целях визуализации одного из этапов данной работы проэкспонирован мастер-класс по оформлению дел, законченных делопроизводством, для передачи в архив.

В целом результаты профилактического визита удовлетворительные и его основная задача по предупреждению нарушений обязательных требований законодательства в сфере архивного дела комитетом выполнена, в том числе повышен уровень осведомленности и ответственности контролируемых лиц по вопросам хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов.